دورات خدمة عملاء قطر
حقيبة تدريبية خدمة العملاء تعتبر من الأدوات الأساسية التي تسهم في تطوير مهارات الموظفين وتعزيز كفاءاتهم في التعامل مع العملاء. تهدف هذه الحقيبة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالأدوات والمهارات اللازمة لفهم احتياجات العملاء وطرق تلبيتها بفاعلية مما يسهم في رفع مستوى الخدمة وتحقيق الأهداف التنظيمية. من خلال منهجيات تعليمية حديثة سيتعلم المشاركون كيفية التواصل بفعالية، إدارة التوقعات، والتعامل مع المواقف الصعبة، مما يمكّنهم من تقديم خدمة عملاء استثنائية.
ما هي حقيبة خدمة العملاء ؟

تعتبر خدمة العملاء من المهارات الأساسية التي تحتاجها أي منظمة ناجحة. حيث يتعامل الموظف مع مجموعة متنوعة من العملاء ذوي السلوكيات المختلفة والثقافات المتعددة. لذا، تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتقديم خدمة عملاء متميزة تساهم في تعزيز تجربة العميل ورضاه.
تُعد حقيبة تدريبية فن خدمة العملاء دليلاً متكاملاً يهدف إلى تعزيز مهارات العاملين في مجال خدمة العملاء. تتميز الحقيبة بمحتوى متنوع يغطي المفاهيم الأساسية والعناصر الحيوية لخدمة العملاء، بدءًا من فهم سلوكيات العملاء واحتياجاتهم، وصولاً إلى استراتيجيات التواصل الفعّال وطرق التعامل مع المواقف الصعبة.
تهدف الحقيبة إلى إعداد موظفين مؤهلين يستطيعون تقديم خدمات متميزة تتجاوز توقعات العملاء، مما يسهم في تعزيز ولائهم للعلامة التجارية. بفضل تقنيات التعليم التفاعلي والتمارين العملية، يحصل المشاركون على تجربة تعليمية غنية تمكّنهم من تطبيق ما تعلموه في بيئة العمل الحقيقية.
الفئة المستهدفة
- تستهدف الدورة الموظفين الإداريين، وموظفي العلاقات العامة، والسكرتارية، ومدراء المكاتب، وموظفي الدائرة الإدارية والتسويق، وجميع العاملين الذين لهم اتصال أو احتكاك بالعملاء، والذين يتطلب عملهم التعامل مع الجمهور الداخلي والخارجي.
السن
المدة
- 4 أيام تدريبية بواقع 5 ساعات لليوم بإجمالي (20) ساعة تدريبية
أهداف الدورة
- المساهمة في إعداد موظفين مؤهلين وقادرين على القيام بالوظائف المرتبطة بخدمة العملاء.
- التعرف على طرق الاتصال الفعالة بالعملاء.
- الاطلاع على حاجات العملاء وتلبيتها.
- معرفة طرق التعامل مع العملاء.
محاور دورة خدمة العملاء
المحور الرئيسي |
المحتويات الفرعية |
استطلاع ما قبل الدورة |
- استطلاع حول توقعات المشاركين وأهدافهم من الدورة
|
مقدمة في خدمة العملاء |
- التعريف بخدمة العملاء وأهميتها في نجاح المؤسسات
|
النجاح والفشل في خدمة العملاء |
- من الذين يحققون النجاح في الخدمة هم، ومن الذين يفشلون في خدمة العملاء هم
|
العناية بالعملاء |
- ماذا تعني العناية بالعملاء، تعريف الخدمة المتميزة، متى يتوقف العميل عن التعامل مع المنشأة
|
رضا العملاء |
- كيف يكون العميل غير سعيد من التعامل معك، كيف تقاس جودة أداء الخدمة
|
مبادئ العناية بالعملاء |
- المبادئ الأساسية للسلوك الإنساني، خصائص السلوك الإنساني، العوامل المؤثرة في السلوك الإنساني
|
الإدراك والاتصال |
- الإدراك وأثره على عملية الاتصال، العوامل التي تؤثر في عملية الإدراك، أركان وعناصر الاتصال
|
أنماط الاتصال |
- أشكال الاتصالات، كيف تقوم بالاتصال الفعال مع العملاء، مبادئ الاتصال الجيد، معوقات الاتصال بالآخرين
|
اجتذاب اهتمام العملاء |
- كيف تجتذب اهتمام الآخرين، نصائح للإصغاء الجيد، السماع والاستماع
|
مهارات التواصل الهاتفي |
- الاتصالات الهاتفية، كيف تدير حواراً ناجحاً
|
أنواع العملاء |
- تصنيف العملاء إلى فئات، احتياجات كل نوع من العملاء
|
تحديات خدمة العملاء |
- معوقات الخدمات المتميزة، كيف تتصرف في مواجهة العميل
|
تقديم خدمة جيدة |
- نحو خدمة جيدة للعميل، أحذر هذه الكلمات مع العميل، ماذا يحتاج العميل من الموظف
|
نظريات الدوافع |
- نظريات الدوافع وتأثيرها على أداء الموظفين، نظرية مازلو (Maslow)
|
أساليب التدريب

- الحوار والمناقشة
- المجموعات التعاونية
- ورش العمل
- العصف الذهني
- دراسة الحالة
- تمثيل الدور
- عروض مرئية
- قراءة موجهة
أدوات التقويم

- التقويم الذاتي القبلي والبعدي
- نموذج لتقويم البرنامج
- تدريبات وأنشطة
التجهيزات والمستلزمات

- سبورة ورقية مع أوراق وأقلام الكتابة.
- دليل المدرب مع عرض تقديمي توضيحي.
- أوراق عمل لتنفيذ النشاطات.
- جهاز حاسب آلي.
- جهاز عرض البيانات (Data Show Projector).
- صحف حائطية لعرض النتائج.
- أدوات مكتبية لدعم التدريبات.
موارد برنامج خدمة العملاء

- دليل المدرب
- دليل المتدرب
- دليل الأنشطة التدريبية
- دليل الفيديوهات
- اختبار قبلي
- اختبار بعدي
- بيانات المتدربين
اطلب الان حقيبة خدمة العملاء

إن استثمار الوقت والجهد في التعلم والتطوير في مجال العلاقات العامة يمكن أن يحقق نتائج إيجابية كبيرة، ليس فقط على مستوى الأفراد بل على مستوى المؤسسات بأكملها. لذا، فإن هذه الحقيبة تمثل خطوة هامة نحو تعزيز الاحترافية والفاعلية في إدارة العلاقات العامة، مما يسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية وبناء بيئة عمل ناجحة ومزدهرة … إذا كنتم مستعدين للاستفادة من هذه الفرصة والتسجيل في البرنامج، لا تترددوا في التواصل معنا عبر واتساب على الرقم 71922381
لتحميل الدليل التعريفي للحقيبة من هنا.