حقيبة تدريبية برنامج إدارة الفعاليات هي أداة أساسية تهدف إلى تزويد المتدربين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الفعاليات بفعالية وكفاءة. في عالمنا اليوم أصبحت الفعاليات جزءًا لا يتجزأ من استراتيجيات الشركات والمنظمات في مختلف القطاعات، سواء كانت مؤتمرات، معارض، حفلات، أو أي نوع آخر من الفعاليات. لذا، يُعتبر امتلاك القدرة على تنظيم هذه الفعاليات بنجاح أمرًا حيويًا لتحقيق الأهداف المنشودة وضمان تجربة مميزة للمشاركين.

ما هي حقيبة تدريبية برنامج إدارة الفعاليات ؟

حقيبة تدريبية برنامج إدارة الفعاليات هي مجموعة من المواد والمصادر التي تهدف إلى تعليم وتدريب الأفراد على كيفية تنظيم وإدارة الفعاليات بشكل فعّال.  تُقدم هذه الحقيبة التدريبية من خلال ورش عمل، محاضرات، وتدريبات عملية، مع التركيز على تبادل الخبرات والتفاعل بين المدرب والمشاركين. الهدف هو تجهيز المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الفعاليات والمناسبات بفعالية وكفاءة.

محاور برنامج إدارة الفعاليات

1. مفاهيم أساسية – تعريف الفعاليات والمناسبات وأهميتها، ومبادئ إدارة الفعاليات.
2. التخطيط – كيفية وضع خطة شاملة للفعالية، من تحديد الأهداف والميزانية إلى اختيار الموقع وتحديد المهام.
3. تنظيم – استراتيجيات تنظيم الفعالية، بما في ذلك التنسيق مع الموردين، وإدارة الوقت، وضمان سير العمل بسلاسة.
4. تنفيذ – كيفية التعامل مع العمليات اللوجستية خلال الفعالية، إدارة الفرق، وحل المشكلات الطارئة.
5. تقييم – كيفية تقييم نجاح الفعالية بعد انتهائها، من خلال جمع الملاحظات وتحليل الأداء.
6. أدوات وتقنيات – استخدام أدوات وتقنيات حديثة في إدارة الفعاليات، بما في ذلك البرمجيات والمعدات التقنية.
7. استراتيجيات التعلم النشط – تطبيق أساليب التعلم النشط التي تعزز من تجربة التدريب وتفاعل المشاركين.

الفئة المستهدفة للبرنامج

• الراغبون في تطوير قدرتهم على التخطيط لإدارة المؤتمرات والفعاليات.
• المهتمون بصناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
• العاملون في مجالات تحتاج لتنظيم المؤتمرات والفعاليات.

مدة برنامج إدارة الفعاليات

• 4 أيام تدريبية، بواقع 5 ساعات لليوم، بإجمالي (20) ساعة تدريبية.

محتوى حقيبة تدريبية برنامج إدارة الغضب

تتضمن حقيبة تدريبية برنامج إدارة الفعاليات مجموعة شاملة من الأدوات والموارد التي تهدف إلى تزويد المدربين والمتدربين بكل ما يحتاجونه لتحقيق أقصى استفادة من البرنامج التدريبي.

• دليل المدرب
• دليل المتدرب
• دليل الأنشطة التدريبية
• دليل الفيديوهات
• اختبار قبلي
• اختبار بعدي
• بيانات المتدربين

أهداف برنامج إدارة الفعاليات

• إثراء وتطوير معارف وخبرات المشاركين في مجال تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
• تزويد المشاركين بالقواعد العلمية اللازمة للتخطيط والإدارة الاحترافية للفعاليات.
• تعليم الأساليب الحديثة لإدارة فرق العمل المختلفة في مجال تنظيم الفعاليات.
• اكتساب طرق عملية للتعامل مع المواقف المختلفة ذات العلاقة بتنظيم وإدارة الفعاليات.
• تجنب الأخطاء الشائعة من خلال التفاعل والمشاركة وتبادل الخبرات بين المشاركين والمدرب.
• تطبيق استراتيجيات التعلم النشط التي تجعل من المشارك محوراً للعملية التدريبية والتعليمية.
• تمكين المشاركين من فهم وتطبيق آليات التخطيط والتنظيم والإدارة الحديثة للفعاليات والمؤتمرات بفعالية وكفاءة.

في نهاية الدورة سيكون المتدرب قادراً على

بنهاية هذا البرنامج التدريبي نتوقع أن المشاركون قد حققوا النتائج الآتية (بمشيئة الله)

• التعرف على المفاهيم الأساسية عن المؤتمرات والمعارض.
• التعرف على المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
• فهم أهمية صناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
• التعرف على أنواع الفعاليات المختلفة.
• تعلم كيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة.
• التعرف على الأساليب العلمية والعملية الحديثة في تخطيط وتنظيم وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة.
• تدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد الفعّال للمؤتمرات والمعارض (قبل، أثناء، وبعد الانعقاد).
• تعلم كيفية التخطيط ووضع أهداف للمؤتمرات والفعاليات لضمان نجاحها.
• فهم آليات وضع الخطط العملية التشغيلية لتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات.
• التعرف على الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات.

محتويات الدورة باختصار

• المعارض والأسواق التجارية
• المؤتمرات
• التخطيط ووضع البرامج
• الزيارات

اطلب الان حقيبة تدريبية برنامج إدارة الفعاليات

أكاديمية قطر للتعلم السريع تقدم هذه الحقيبة كفرصة قيمة لتعزيز مهاراتكم وتطوير قدرتكم على مواجهة التحديات بطرق مبتكرة وبناءة. إذا كنتم ترغبون في الاستفادة من هذه الحقيبة والتسجيل في البرنامج، لا تترددوا في التواصل معنا عبر واتساب على الرقم 71922381. نحن هنا لدعمكم في رحلتكم نحو النجاح والتفوق الشخصي والمهني.

لتحميل الدليل التعريفي للحقيبة من هنا