دورات تدريبية مهنية في قطر
حقيبة تدريبية السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب تعتبر من الأدوات الأساسية التي تهدف إلى تطوير مهارات السكرتارية وتعزيز كفاءة الإدارة المكتبية. تهدف هذه الحقيبة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة التي تساهم في تحسين الأداء الوظيفي، وتعزيز القدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة عالية. من خلال التركيز على الجوانب الإدارية والتواصل الفعال، يتمكن المشاركون من اكتساب استراتيجيات فعالة لتنظيم الاجتماعات وإدارة الوقت وحل المشكلات. إن الحقيبة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات العاملين في السكرتارية، مما يسهم في تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية.
ما هي حقيبة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب ؟
حقيبة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب هي برنامج تدريبي شامل يهدف إلى تنمية وتطوير المهارات الإدارية والفنية للعاملين في مجالي السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب. تستهدف الحقيبة تقديم محتوى تدريبي متخصص يساهم في تعزيز قدرة المشاركين على إدارة المكاتب بفعالية، وتنظيم وقت العمل بشكل منهجي، وإعداد وتنظيم الاجتماعات بكفاءة.
كما تهدف إلى تحسين مهارات التواصل المهني وتعزيز القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل مبتكر. وتشمل الحقيبة أيضاً التدريب على مهارات التعامل مع ضغوط العمل والابتكار في المهام المكتبية اليومية. يُضاف إلى ذلك تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة في الأرشفة الإلكترونية وتنظيم المراسلات الحكومية مما يسهم في تحسين جودة العمل المكتبي ويعزز الأداء الاحترافي للعاملين في هذا المجال.
المستفيدون من برنامج السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
- كبار موظفي السكرتارية ومديري المكاتب.
- مساعدو السكرتارية الراغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية.
مدة برنامج السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
- 8 أيام تدريبية.
- عدد الساعات: 32 ساعة.
الأهداف العامة للبرنامج
يهدف هذا البرنامج إلى إكساب المشاركين مهارات تعزيز الإدارة الذاتية، وحل المشكلات، وصنع القرارات، والابتكار والإبداع في العمل، وتنمية مهارات الاتصال. كما يهدف إلى تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة في أعمال السكرتارية وطرق تطوير السكرتير التنفيذي فيما يخص تخطيط المهام المكتبية، وتنظيم الاجتماعات، وتنمية مهارات الاتصال وإدارة الوقت.
الأهداف التفصيلية
- إدارة المكاتب وتعزيز الإدارة الذاتية.
- تنظيم وإدارة وقت العمل بفعالية.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات بطريقة مبتكرة.
- التنظيم الفني للعمل.
محاور برنامج السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
| رقم المحور | اسم المحور | الوصف |
|---|---|---|
| 1 | مهام ومسئوليات وظيفة السكرتارية |
|
| 2 | النواحي الإدارية لوظائف السكرتارية |
|
| 3 | التخطيط من أجل التطوير |
|
| 4 | التعامل الفعال مع المدير |
|
| 5 | آداب التعامل مع الآخرين |
|
| 6 | التأثير على الآخرين |
|
| 7 | إدارة الذات وأهمية الوقت |
|
| 8 | أساليب معالجة العمل بالتفكير الإبداعي |
|
| 9 | إعداد وتنظيم الاجتماعات |
|
| 10 | الاتصالات وأهميتها |
|
| 11 | مهارات إعداد المراسلات |
|
| 12 | الأرشفة الإلكترونية |
|
موارد برنامج السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
- دليل المدرب
- دليل المتدرب
- دليل الأنشطة التدريبية
- دليل الفيديوهات
- اختبار قبلي
- اختبار بعدي
- بيانات المتدربين
اطلب الان حقيبة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
يتضح أن هذه الحقيبة التدريبية تمثل أداة فعّالة لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية التي يحتاجها كل من يعمل في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب. فهي لا تقتصر على المهام التقليدية، بل تركز أيضاً على تعزيز التفكير الابتكاري، وتنمية مهارات الاتصال الفعّال، والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل بطريقة احترافية.
ومن خلال اتباع الأساليب الحديثة في إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات وتطوير الذات، سيكون المشاركون في هذه الحقيبة أكثر كفاءة في تنفيذ مهامهم اليومية، مما ينعكس بشكل إيجابي على أدائهم المهني ويعزز من قدراتهم في مواجهة تحديات بيئة العمل المتغيرة باستمرار … إذا كنتم مستعدين للاستفادة من هذه الفرصة والتسجيل في البرنامج، لا تترددوا في التواصل معنا عبر واتساب على الرقم 71922381
لتحميل الدليل التعريفي للحقيبة من هنا.
