دورات إدراية قطر
حقيبة تدريبية إدارة الاجتماعات هي المفتاح نحو تعزيز كفاءة وفاعلية العمل الإداري داخل أي منظمة. في عالم يتسم بالتسارع والتغيير تظل الاجتماعات أداة حيوية تساهم في توحيد الجهود وتحقيق الأهداف. لكن كيف يمكن تحويل هذه الاجتماعات من مجرد تجمعات إلى أدوات استراتيجية تعزز من الأداء وتزيد من الإنتاجية؟ من خلال هذه الحقيبة التدريبية نقدم لك الحلول والممارسات اللازمة لتحقيق ذلك.
ما هي حقيبة تدريبية إدارة الاجتماعات ؟
حقيبة تدريبية إدارة الاجتماعات هي برنامج تدريبي مصمم لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الاجتماعات بفعالية وكفاءة. تهدف هذه الحقيبة إلى تعزيز القدرة على تنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة تسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية والتواصل الفعال بين الأعضاء.
هذه الدورة ليست مجرد تعليم تقني، بل هي استثمار في مهاراتك الإدارية. ستكتسب من خلالها المهارات اللازمة لقيادة اجتماعات فعالة، وتحقيق الأهداف بشكل أفضل، مما يسهم في رفع مستوى الأداء داخل المؤسسة. اجعل من الاجتماعات أداة لتحقيق النجاح بدلاً من أن تكون عبئًا، وابدأ رحلتك نحو الاحترافية في إدارة الاجتماعات من خلال دورة إدارة الاجتماعات.
الفئة المستهدفة
تستهدف هذه الدورة العاملين في المجالات الإدارية المختلفة، بدءًا من سن 18 عامًا. سواء كنت قائدًا إداريًا، أو مشرفًا، أو موظفًا في أحد الفرق، ستجد في هذه الدورة ما يساعدك على تحسين مهاراتك.
مدة الدورة
تستمر الدورة لمدة 3 أيام تدريبية، بواقع 5 ساعات يوميًا، بإجمالي 15 ساعة تدريبية، مما يمنحك الوقت الكافي لاستيعاب جميع المفاهيم والممارسات الأساسية.
أهداف الدورة
- تنمية مهارات المشاركين في تحقيق فعالية الاجتماعات الإدارية.
- تعلم كيفية الإعداد الجيد للاجتماعات واللجان.
- تطوير الخبرات بالأساليب الواجب الاهتمام بها عند التخطيط والتنفيذ للاجتماعات.
- كيفية التعامل مع المشكلات التي قد تطرأ خلال الاجتماعات.
- اكتساب مهارات صنع القرار الفعال.
محتويات الدورة
رقم المحور | اسم المحور | تفاصيل المحور |
---|---|---|
1 | مقدمة حول الاجتماعات |
|
2 | مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع |
|
3 | تهيئة المناخ للاجتماع |
|
4 | إدارة وقت الاجتماع |
|
5 | أدوار المشاركين في الاجتماع |
|
6 | أنماط الأعضاء والتعامل معهم |
|
7 | فن التعامل مع مشكلات الاجتماع |
|
8 | صناعة القرار |
|
9 | مرحلة ما بعد الانعقاد |
|
10 | تطبيقات عملية |
|
أساليب التدريب
- الحوار والمناقشة
- المجموعات التعاونية
- ورش العمل
- العصف الذهني
- دراسة الحالة
- تمثيل الدور
- عروض مرئية
- قراءة موجهة
أدوات التقويم
- التقويم الذاتي القبلي والبعدي
- نموذج لتقويم البرنامج
- تدريبات وأنشطة
التجهيزات والمستلزمات
- سبورة ورقية مع أوراق وأقلام الكتابة.
- دليل المدرب مع عرض تقديمي توضيحي.
- أوراق عمل لتنفيذ النشاطات.
- جهاز حاسب آلي.
- جهاز عرض البيانات (Data Show Projector).
- صحف حائطية لعرض النتائج.
- أدوات مكتبية لدعم التدريبات.
موارد برنامج إدارة الاجتماعات
- دليل المدرب
- دليل المتدرب
- دليل الأنشطة التدريبية
- دليل الفيديوهات
- اختبار قبلي
- اختبار بعدي
- بيانات المتدربين