تعتبر الحقائب التدريبية أحد أهم عناصر العملية التدريبية، حيث تمثل حلقة الوصل بين المدرب والمتدرب لنقل المعرفة بجودة عالية. ولهذا السبب، يجب الحرص على إعدادها وتصميمها على بالشكل الأمثل،ومن العوامل التي تساعد المدرب على تقديم المادة العلمية بأسلوب مناسب بما يُعرف بإسم الحقيبة التدريبية والتي يجب أن تُعد و تصمم بأسلوب مُنظَّم و مَنسّق بالشكل و المضمون.

تصميم الحقائب التدريبية

1. تحديد الهدف من الحقيبة التدريبية: الهدف من إعداد الحقائب التدريبية يتمثل في وضع برنامج قابل للتنفيذ العملي على أرض الواقع لتدريب فئة معينة، بما يسهم في تعليم المتدربين تخصصًا أو مهارات معينة، ويجب على المدرب عند إعداد أي حقائب تدريبية أن يتفهم طبيعة متطلبات المتدربين، ومدى قُدرتهم على استيعاب المادة العلمية، ويكون ذلك عن طريق التعرف على المستوى التعليمي لهم، وبناءً على ذلك يتم وضع مادة بأسلوب مُبسَّط، ويجب أن يضع المدرب نفسه مكان المتدربين؛ حتى يتسنَّى له وضع ما يناسبهم.
2.  جمع المادة العلمية التي تتضمنها الحقيبة التدريبية: كل حقيبة تدريبية ينبغي أن تتضمن مادة علمية واضحة من حيث المعالم، لذا وجب على المدرب أن يقوم بجمع المعلومات التي تتعلق بالأطروحات التي سوف يتم تدريسها في الدورة التدريبية؛ عن طريق الاطلاع على جميع المعلومات التي تتعلق بموضوع التدريب بالصحف والمجلات العلمية وشبكة الإنترنت والمراجع العلمية، من أجل سرد معلومات من أكثر من مصدر.
3. كتابة المادة العلمية: في البداية يقوم المدرب بتدوين الخطوط العريضة والتصور لما سوف تكون عليه المادة العلمية، وتتبقى اللمسات الأخيرة والتفاصيل، حيث يقوم الباحث بعرض ما تتم كتابته على الخبراء العلميين في مجال التدريب؛ من أجل فحص ما تم تضمينه من معلومات لأي حقائب تدريبية على حسب التخصص، ومن ثم معالجة أي انحرافات في الحقائب التدريبية، أو إضافة ما كان يغفله المدرب من معلومات، وينبغي الإشارة إلى عنصر في غاية الأهمية، وهو أن الحقيبة التدريبية تتغير وفقًا لما يكتشف أو يستنبطه المدرب أثناء شرح المادة العلمية للمتدربين، فحينئذٍ يتكشف المدرب كثيرًا من البيانات التي ينبغي إدراجها في الحقيبة التدريبية.
4. الاهتمام بالأمثلة التطبيقية: وذلك الأمر على جانب كبير من الأهمية، ويجب أن تتضمنه أي حقائب تدريبية ناجحة، فعلى سبيل المثال في تدريب مجموعة من العاملين داخل مؤسسة معينة يجب ذكر أمثلة من واقع عملهم؛ حتى يستطيعوا تفهم المغزى الحقيق من الدورة التدريبية، وكلما اقترب المدرب من الواقع العملي ومشاكل العاملين على أرض الواقع كان ذلك وسيلة للوصول للنجاح، وتحقيق المأرب الحقيقي من الحقيبة التدريبية.
5. الوسائل المساعدة في شرح ما تتضمنة أي حقائب تدريبية:

في الوقت الراهن تتنوع نماذج الوسائل المساعدة؛ نظرًا لتوافر كثير من التقنيات الحديثة التي تساهم في عرض مكونات ومحتويات أي حقائب تدريبية بأسلوب سلس، ومن بين هذه الوسائل ما يلي:

• السبورة العادية: على الرغم من قلة استخدام السبورة العادية في الوقت الحالي فإن بعض المراكز ما زالت تعتمد عليها كوسيلة في شرح ما تحتويه الحقائب التدريبية، وهناك بعض من المدربين ممن لديهم قناعات بأهمية السبورة العادية، والسبب ليس عدم حبهم للتكنولوجيا الحديثة، ولكن لأنهم يرون أن الكتابة سطرًا بسطر تُعتبر محفزًا للمتدرب على المتابعة، على خلاف شاشات العرض التي تقوم بعرض فقرات متكاملة أو صفحات متكاملة، لا يستطيع المتدرب التركيز فيها دفعة واحدة، وخاصة في حالة العرض بشكل سريع.
• البروجيكتور: وهو إحدى الآليات الحديثة في عرض ما تتضمنه محتويات أي حقائب تدريبية، وظهر البروجيكتور من تسعينات القرن الماضي، غير أنه لم يكن بالحداثة الحالية، وكان مجرد وسيلة لعرض شرائح تعليمية، أما في الوقت الحالي فظهرت أنواع جديدة من البروجيكتور تستطيع أن تتحكم في أبعاد الصور، وعرض فقرات دون غيرها، مع التكبير أو التصغير… إلخ.
• الشاشات المسطحة: وهو نمط جديد يستخدم لعرض ما تشمله أي حقائب تدريبية لمختلف التخصصات، وهي مختلفة من حيث الأحجام، وهناك أنواع تصل إلى أربعة أمتار مربعة بما يشبه شاشات السينما الكبيرة، وذلك في حالة كبر حجم قاعة التدريب واحتوائها على كثير من المقاعد للمتدربين، وتلك الشاشات يتم عرض المواد التعليمية عليها عن طريق ربطها بالحاسب الآلي، ومن ثم تشغيل المحتويات التي تخص الحقيبة التدريبية بواسطة كاميرا خارجية للعرض تتصل بالشاشة الكبيرة.
• الرسومات والجداول والمخططات: تُعد الرسومات والجدول إحدى الآليات المهمة التي تساعد في توضيح الأفكار الخاصة بمحتوى أي حقائب تدريبية، وعلى الرغم من أهمية طرح المادة العلمية في أبواب وفصول ومباحث، فإن الرسومات والجداول والمخططات تؤدي إلى تعميق ما يصبو إليه المدرب وتوضيحه، ومن ثم تحقيق الرؤية الشاملة بما يخدم المتدربين.
• تطبيقات العروض على الحاسب الآلي: يوجد كثير من التطبيقات المستخدمة في إعداد حقائب تدريبية شيقة، ومن أمثلة تلك التطبيقات الباور بوينت، والذي يُعتبر من أشهر البرامج المتخصصة في تصميم شرائح التدريب وتضمينها مؤثرات حركية وسمعية تسهم في إيصال المادة التعليمية للمتدربين، حيث يتضمن ذلك البرنامج شرائط أدوات متنوعة، وكذلك يمكن تصميم الفيديوهات المسموعة والمرئية عن طريق تطبيقات أخرى حديثة.

 تصميم الحقائب التدريبية 

• دليل المدرب

وهو عبارة عن المادة العلمية التي يشرحها المدرب مكتوبة بشكل مختصر، ويأتي معها بعض الملفات الأخرى والتي تتمثل في الآتي:

1. دليل لطريق الاستخدام.
2. ملف يوضح أهداف الدورة التدريبية.
3. الجداول الزمنية.
4. المراجع العلمية.
5. اضافة اللوجو أو الشعار الخاص بك.

دليل المتدرب pdf

1. مادة علمية ومختصرة مباشرة للمتدرب.
2. إرشادات تخص حضور الدورة.
3. العديد من الأنشطة والمراجع العلمية الخاصة بموضوع فرق العمل.

ملف بوربوينت ppt

1. ملف ppt يحتوي على المادة العلمية بشكل مختصر ومراعى به القواعد العلمية لتصميم العرض التقديمي.
2. يضم البوربوينت صور ومقاطع فيديو تدريبية تسهل فهم المادة العلمية.

ملف أنشطة تدريبية للمتدربين

• يحتوي على أنشطة وحلولها لتساعد المدرب على تطبيق الأنشطة مع المتدربين.

ملف خرائط ذهنية للدورة

• يمكن للمدرب أن يطبقة بنهاية كل جلسة تدريبية كعمل ملخص لكل جلسة كأحد أساليب التدريب.

ملف ألعاب تدريبية

• يمكن للمدرب اختيار بعض الالعاب التدريبية لفك كسر الجمود وتنشيط الذاكرة.

اختبار قبلي/بعدي

• يمكنك كمدرب من اختبار المتدربين وقياس المستوى المعرفي لديهم حول الدورة.

مميزات تصميم الحقائب التدريبية 

1. الحقيبة التدريبية  تصمم على حسب طلب كل مدرب من حيث عدد الايام أو عدد الساعات التدريبية.
2. الحقيبة تصمم من كتب ومراجع علمية موثقة.
3. لايمكن الاستعانة بأي صفحات من على الانترنت في إعداد  المادة العلمية للحقيبة التدريبية.
4. تصمم الحقيبة التدريبية  بالهوية البصرية الكاملة للمدرب.
5. تصميم ملف بوربوينت احترافي شامل انفوجرافيك وحركات انيميشن مميزة  لكل شريحة في ملف البوربوينت pptx
6. تصمم الحقيبة التدريبية  على حسب مواصفات المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
7. تقدم الأكاديمية للحقائب التدريبية خدمة ما بعد البيع مجانا لمدة عام على المحاور المتفق عليها بالكامل 
8. يتم مراجعة الحقيبة التدريبية مراجعة لغوية شاملة.
9. الأنشطة التدريبية بالحقيبة التدريبية  مصممة على حسب الدورة التدريبية إذا كانت اونلاين او حضورية 
10. تصمم الحقيبة التدريبية على حسب الفئة المستهدفة التي يطلبها المدرب قبل البدء في إعداد المادة العلمية.
11. ملف دليل المدرب و المتدرب موثق توثيق شامل للمادة العلمية كاملة توثيق APA.
12. اختبار قبلي/بعدي لكل حقيبة تدريبية.

المحاور التدريبية في الحقائب التدريبية 

تواصل مع فريق أكاديمية قطر واطلب حقيبة تصميم الحقائب التدريبية الآن مخصصة لك واتساب : 71922381

مجالات الحقائب التدريبية في أكاديمية قطر

• المجال الأسري والتربوي
• المجال التعليمي
• المجال التقني
• المجال القانوني
• المجال المالي والمحاسبي
• المجال المجتمعي
• مجال الإعلام والعلاقات العامة
• مجال التسويق والمبيعات
• مجال التنمية وتطوير الذات
• مجال السلامة والصحة المهنية
• مجال القيادة والإدارة

وختامًا، يمكننا القول أن إعداد حقيبة تدريبية ناجحة يتطلب التخطيط والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل التي تجذب المتدربين المستهدفين. من خلال اتباع الخطوات المذكورة في هذا المقال، يمكن لأي شخص أن يعد حقيبة تدريبية فعالة ومؤثرة.

وفريقأكاديمية قطر للتدريب والتطوير متخصصون في بناء وإعداد الحقائب التدريبية حيث نعتمد على هيئة من الخبراء من ذوي الكفاءة الأكاديمية العالية والخبرات العملية الطويلة، والتي تستخدم أعلى معايير الإعداد والتصميم بما يتناسب مع موضوع ومحتوى كل حقيبة.

وذلك باتباع منهجية دقيقة في تجهيز وتصميم المحتوى الخاص بالحقائب المقترحة مستخدمًا كافة الوسائل والأدوات الخاصة ببناء الحقيبة التدريبية كالبرمجيات الإلكترونية التفاعلية والملصقات التعليمية والانفوجرافيك والقصص المصورة والكتب والمراجع وغيرها. ويتم تصميم كل حقيبة تدريبية كوحدة متكاملة لها هويتها الخاصة والتي تتفق مع الهوية العامة والشاملة للبرامج التدريبية.